El alquiler de una sala de reuniones resulta una técnica bastante práctica en todo tipo de situaciones, y a la vez das con ellas una imagen profesional a tu empresa.
Pero, ¿qué pasa si tu empresa no cuenta con una? Existen muchas empresas que ya sea por falta de espacio, presupuesto o por cualquier otro motivo no dispone de oficinas propias, y este es el caso en el que la mejor solución es decantarse por alquilar salas de reuniones en un centro de negocios; y así poder llevar a cabo tus entrevistas, presentaciones de proyectos, conferencias…
Pero no toda sala de reuniones es la idónea para tu empresa, y se deben tener en cuenta una serie de factores al elegirla:
- La ubicación: es el factor más importante ya que es indispensable que nadie se pierda antes de la reunión. También tiene que tener una buena conexión con el transporte público.
En Sevilla Center, contamos con una ubicación inmejorable. En pleno centro de Sevilla, en la Calle Laraña, justo al lado del emblemático Metropol Parasol.
Y, además, disponemos de una buena conexión con el transporte público de la ciudad.
- La forma de reserva: con cuánto tiempo de antelación hay que reservarla, a través de un número de teléfono, página web, etc.
En Sevilla Center la sala de reuniones se puede reservar mediante una llamada a nuestro teléfono de contacto 954 502 830, a través de nuestra dirección de correo comunicacion@sevillacenter.es o página web.
- Los servicios de café, té o catering: y así poder ofrecer a tu equipo o posibles clientes un tentempié.
En Sevilla Center contamos con este tipo de servicio siempre que se nos solicite la petición y con previa antelación.
- La velocidad de la conexión WIFI y la existencia de medios audiovisuales: indispensable en una reunión.
Sevilla Center ofrece internet de 300 Mbs. Una fibra óptica de alta capacidad y conexión WIFI en todo el centro de negocios. Además, contamos con una pantalla Smart TV alta resolución de 75 pulgadas, un Flip Chart y terminales IP avanzados, con pantalla, manos libres y conexión a auriculares.
- La capacidad: es importante saber el número de personas aproximado que pueden asistir a la reunión o evento y así asegurar la máxima comodidad de los invitados.
La sala de reuniones de nuestro centro puede albergar desde pequeñas reuniones hasta presentaciones de producto, videoconferencias, entrevistas de trabajo individuales y grupales, etc.
- La accesibilidad: de forma que todos los asistentes puedan utilizar los servicios que ofrezca la sala de reuniones y, además, puedan utilizar el resto de zonas comunes del centro.
Las instalaciones de Sevilla Center están condicionadas para que todos los públicos puedan hacer uso de ellas.
- Los servicios adicionales: si el centro ofrece otros servicios que puedan ayudar a la gestión y organización de la reunión o evento.
En Sevilla Center podemos ayudarle con la organización del mobiliario, el control de los asistentes, la planificación de la jornada, el control de la sala de espera…
- La limpieza: no todos los centros ofrecen dentro de la tarifa el servicio de limpieza, por lo que se debe consultar antes de formalizar la reserva.
Sevilla Center cuenta con un personal de mantenimiento y limpieza.
En definitiva, no todos los centros de negocios ofrecen los mismos servicios ni todos se ajustan a las necesidades de cada empresa. Por lo que, antes de contratar cualquier servicio en un centro de negocios, debe cerciorarse de las características de este y si cumple los requisitos que necesita.